Technology Management Consulting Corporate

Hace 1 semana
Asistente Ejecutiva Bilingüe

$ 12,500 - $ 14,500 Mensual

Esta compañía tiene su sede en Estados Unidos aún no tiene presencia en México, por lo que su modalidad de contratación es como Consultoría se ofrecen los siguientes beneficios:

  • 5 días de vacaciones por año
  • Descansos obligatorios oficiales de México
  • Al ser una compañía en pleno crecimiento, ofrece oportunidades de promoción a otros puestos.

El trabajoes 100% remoto con un horario laboralde 7:00 AM a 6:00 PM (Hora central de México.

 

 

  • Responder a correos electrónicos, programar citas, coordinar reuniones y conferencias.
  • Facilitar el trabajo del ejecutivo estableciendo, organizando y manteniendo archivos de correspondencia, registros y varios tipos de materiales. La información que se manejará será información de alta confidencialidad relacionada con los planes a corto y largo plazo de la organización, asuntos de personal, información sobre salarios y clientes.
  • Asegurar la eficiencia de las operaciones del departamento al dirigir las actividades de las secretarias y el personal de oficina. Brinda apoyo filtrando y enrutando llamadas telefónicas, correos electrónicos, respondiendo preguntas de rutina y obteniendo y proporcionando información para ahorrar tiempo al gerente.
  • Prepara informes y documentos de gestión complejos mediante la recopilación, organización, resumen y análisis de datos. Controla los gastos al monitorear e investigar las variaciones del presupuesto operativo, equilibrar la cuenta de gastos del gerente, autorizar el pago de facturas y recomendar la compra de equipos.
  • Mantiene informado a los ejecutivos de los próximos compromisos y responsabilidades. 
  • Corrige documentos técnicos en cuanto a gramática y formato.
  • Redacta y/o prepara correspondencia, memorandos, formularios, boletines, manuales e informes utilizando herramientas adecuadas de procesamiento de textos y hojas de cálculo.
  • Prepara la gestión de registros financieros que incluye la actualización de las cuentas de gastos, la verificación de las cuentas de crédito corporativas y el procesamiento de las solicitudes de pago.

Technology Management Consulting Corporate

Ninguno,Ninguno.

Administrativo Administración

Technip Energies

Hace 42 días
Site Specialist

Catorcenal

Salario competitivo

Vacaciones de ley

30 días de Aguinaldo

Vales de despensa

Fondo de ahorro

Seguro de Gastos Médicos Mayores 

Seguro de Vida

Apoyar la Gestión de la Construcción del Sitio en particular, para la preparación de todos los entregables requeridos en las diversas fases de la actividad de Construcción.

 

Principales Responsabilidades

Proporciona el vínculo físico diario entre la gestión de la construcción del sitio y los diversos equipos de gestión del sitio para que estos últimos desarrollen y produzcan los diversos entregables a tiempo y completos con todos los datos específicos del Proyecto, los requisitos de ejecución de la construcción relevantes y las condiciones ambientales.

Observación diaria de prácticas de trabajo.

Brindar apoyo a los Gerentes de Construcción de Área según sea necesario

Resolución diaria de inconsistencias en ejecución vs plan

Coordinar los problemas de campo diarios con el equipo de administración de la construcción del sitio

Previa indicación de la gerencia de Construcción del Sitio para preparar la lista de entregables de Construcción.

Apoya la planificación del proyecto para todas las actividades relevantes para todos los entregables de construcción.

Apoya la gestión de la construcción del sitio para la definición de la base de datos del sistema de medición de la construcción mediante la coordinación diaria con el equipo del proyecto.

Technip Energies

Baja California,Ensenada.

Administrativo Administración de proyectos