Technology Management Consulting Corporate

Hace 35 días
Asistente Ejecutiva Bilingüe

$ 12,500 - $ 14,500 Mensual

Esta compañía tiene su sede en Estados Unidos aún no tiene presencia en México, por lo que su modalidad de contratación es como Consultoría se ofrecen los siguientes beneficios:

  • 5 días de vacaciones por año
  • Descansos obligatorios oficiales de México
  • Al ser una compañía en pleno crecimiento, ofrece oportunidades de promoción a otros puestos.

El trabajoes 100% remoto con un horario laboralde 7:00 AM a 6:00 PM (Hora central de México.

 

 

  • Responder a correos electrónicos, programar citas, coordinar reuniones y conferencias.
  • Facilitar el trabajo del ejecutivo estableciendo, organizando y manteniendo archivos de correspondencia, registros y varios tipos de materiales. La información que se manejará será información de alta confidencialidad relacionada con los planes a corto y largo plazo de la organización, asuntos de personal, información sobre salarios y clientes.
  • Asegurar la eficiencia de las operaciones del departamento al dirigir las actividades de las secretarias y el personal de oficina. Brinda apoyo filtrando y enrutando llamadas telefónicas, correos electrónicos, respondiendo preguntas de rutina y obteniendo y proporcionando información para ahorrar tiempo al gerente.
  • Prepara informes y documentos de gestión complejos mediante la recopilación, organización, resumen y análisis de datos. Controla los gastos al monitorear e investigar las variaciones del presupuesto operativo, equilibrar la cuenta de gastos del gerente, autorizar el pago de facturas y recomendar la compra de equipos.
  • Mantiene informado a los ejecutivos de los próximos compromisos y responsabilidades.
  • Corrige documentos técnicos en cuanto a gramática y formato.
  • Redacta y/o prepara correspondencia, memorandos, formularios, boletines, manuales e informes utilizando herramientas adecuadas de procesamiento de textos y hojas de cálculo.
  • Prepara la gestión de registros financieros que incluye la actualización de las cuentas de gastos, la verificación de las cuentas de crédito corporativas y el procesamiento de las solicitudes de pago.

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Ninguno,Ninguno.

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